تحديد المعلومات الأساسية

• اسم العميل أو الشركة
• عنوان العميل أو الشركة
• معلومات الاتصال: مثل رقم الهاتف والبريد الإلكتروني، لضمان التواصل الفعال في حالة وجود أية استفسارات أو مشكلات.
• تاريخ الفاتورة: حدد تاريخ إصدار الفاتورة، وهو التاريخ الذي يتم فيه إنشاء الفاتورة.
• معلومات الفاتورة الأخرى: يمكنك أيضًا تضمين معلومات إضافية في الفاتورة مثل رقم الفاتورة، إذا كانت هذه المعلومات ذات أهمية بالنسبة للعميل أو الشركة.

بتوفير هذه المعلومات الأساسية بدقة، يمكنك من تتبع الفواتير وتحصيل المدفوعات بشكل فعال.

اكمال العملية: الطباعة وارسال الفاتورة إلى العميل

بعد إنشاء الفاتورة وتحديد تفاصيلها بدقة، يمكنك القيام بالخطوة الأخيرة التي تشمل الطباعة وإرسال الفاتورة إلى العميل. إليك كيفية القيام بهذه الخطوة:

• الطباعة: اختر الخيار "طباعة" أو "تحميل الفاتورة كملف PDF" من واجهة إدارة الفواتير. قم بتحديد جهاز الطابعة الذي ترغب في استخدامه واضغط على زر "طباعة" لإرسال الفاتورة إلى الطابعة.
• إرسال الفاتورة إلكترونيًا: اختر الخيار "إرسال عبر البريد الإلكتروني" أو "مشاركة بصيغة PDF" من واجهة إدارة الفواتير.

من خلال إتمام هذه الخطوات، ستكون قد أكملت عملية إنشاء الفاتورة وإرسالها بنجاح إلى العميل، مما يسهل عملية تحصيل الدفعات وتوثيق العمليات المالية.